אימות חתימה מרחוק וחתימה על תצהירים בהיוועדות חזותית
המערכת מאפשרת לעורכי דין לאמת חתימות מרחוק ולחתום על תצהירים בהיוועדות חזותית (בזום) - בהתאם לכללי לשכת עורכי הדין והנחיות בתי המשפט. במקום לתאם פגישות פיזיות, הלקוח מזדהה בווידאו, חותם דיגיטלית, והמסמך מאומת תוך דקות עם תוקף משפטי מלא.
בעיות נפוצות שהפתרון שלנו פותר
עורכי דין מבזבזים שעות על נסיעות ללקוחות רק כדי לאמת חתימה על תצהיר או ייפוי כוח. לקוחות בחו"ל דורשים תיאום מורכב עם נוטריון מקומי או שגרירות.
ערימות של תיקים פיזיים, תצהירים שצריך להדפיס ולסרוק, וקושי באיתור מסמכים חתומים כשבית המשפט דורש אותם בהתראה קצרה.
תצהיר מרחוק שלוקח שבועות במקום דקות. חוזים שממתינים לחתימת כל הצדדים. כל עיכוב עולה ללקוח כסף ופוגע באמון.
חתימות ידניות על נייר קלות לזיוף, וקשה להוכיח בבית המשפט מתי ואיפה בדיוק נחתם מסמך. היוועדות חזותית עם תיעוד וידאו מספקת ראיה חזקה בהרבה.
איך הפתרון שלנו משנה את דרך העבודה שלכם
הלקוח מתחבר לשיחת זום או וידאו, מזדהה מול עורך הדין, וחותם על התצהיר מרחוק. התהליך מתועד בווידאו ומלווה באימות זהות ביומטרי - בדיוק כפי שדורשת לשכת עורכי הדין.
חתימות אלקטרוניות מאושרות בהתאם לחוק חתימה אלקטרונית, תשס"א-2001 ולכללי לשכת עורכי הדין. כל חתימה מלווה בתעודת אימות דיגיטלית, חותמת זמן מוסמכת ונתיב ביקורת מלא.
תצהירים, ייפויי כוח והסכמים חתומים נשמרים בענן מאובטח עם הצפנה מקצה לקצה. גיבוי אוטומטי ונגישות מכל מקום - כולל מבית המשפט.
תצהיר מרחוק שלפני כן לקח ימים - נחתם בדקות. לקוחות בחו"ל חותמים דרך הנייד, ערבים חותמים במקביל, והתיק מתקדם ללא עיכובים.
תהליך פשוט ב-4 שלבים
העלו תצהיר, ייפוי כוח או כל מסמך משפטי אחר למערכת. תומך ב-PDF, Word ופורמטים נוספים.
הזינו את פרטי הלקוח ושלחו את המסמך לחתימה באמצעות מייל או SMS עם קישור מאובטח.
הלקוח מזדהה, מעיין במסמך וחותם דיגיטלית מהטלפון או המחשב - ללא צורך בהתקנת תוכנה.
המסמך החתום מאומת אוטומטית, מוצפן ונשמר עם חותמת זמן ותעודת אימות דיגיטלית.
העלו תצהיר, ייפוי כוח או כל מסמך משפטי אחר למערכת. תומך ב-PDF, Word ופורמטים נוספים.
הזינו את פרטי הלקוח ושלחו את המסמך לחתימה באמצעות מייל או SMS עם קישור מאובטח.
הלקוח מזדהה, מעיין במסמך וחותם דיגיטלית מהטלפון או המחשב - ללא צורך בהתקנת תוכנה.
המסמך החתום מאומת אוטומטית, מוצפן ונשמר עם חותמת זמן ותעודת אימות דיגיטלית.
מצאו תשובות לשאלות הנפוצות ביותר
הצטרפו למאות עורכי דין שכבר חוסכים זמן וכסף עם אימות חתימה מרחוק וחתימה על תצהירים בהיוועדות חזותית. נסו בחינם ללא התחייבות.