טופס 101 דיגיטלי וקליטת עובדים אונליין
מחלקות HR עדיין מבזבזות שעות על טפסי נייר? המערכת שלנו מאפשרת קליטת עובדים דיגיטלית מלאה - מטופס 101 דיגיטלי דרך הסכם עבודה ועד הסכם סודיות. העובד ממלא וחותם מהנייד עוד לפני יום העבודה הראשון, והנתונים מועברים ישירות למערכת השכר.
בעיות נפוצות שהפתרון שלנו פותר
ביום הראשון בעבודה, העובד החדש מקבל ערימת טפסי נייר - טופס 101, הסכם עבודה, הסכם סודיות, טופסי ביטוח. חוויית עובד ראשונית גרועה שמעכבת את ההשתלבות.
חתימה על הסכם עבודה מרחוק הופכת לסיוט כשהעובד במיקום אחר, המנהל בנסיעות, וה-HR רץ בין הקומות עם תיקיות. מסמכים חוזרים חסרי חתימה שבועות אחרי תאריך ההתחלה.
טפסי 101 שהולכים לאיבוד, הסכמים שלא הוחזרו חתומים, ותיקי עובדים שחסרים מסמכים קריטיים. בביקורת של רשות המסים, זה הופך לבעיה רצינית.
חוק הגנת הפרטיות, דיני עבודה ודרישות רשות המסים מחייבים שמירה מסודרת של מסמכי עובדים. בנייר, קשה להוכיח שכל מסמך נחתם, מתי נחתם, ושהוא נשמר כראוי.
איך הפתרון שלנו משנה את דרך העבודה שלכם
טופס 101 דיגיטלי מעודכן לשנת 2026 שהעובד ממלא וחותם מהנייד תוך דקות. השדות מאומתים אוטומטית, הנתונים מועברים ישירות למערכת השכר, ואין צורך בהקלדה ידנית של פרטים.
תהליך קליטה דיגיטלי מקצה לקצה - מהסכם העבודה דרך הסכם סודיות, טופס 101, טופסי ביטוח ועד אישור תנאי העסקה. העובד משלים הכל מהבית לפני יום ההגעה.
שלחו הסכם עבודה לחתימה דיגיטלית מאושרת. העובד קורא, חותם מהנייד, המנהל מאשר בלחיצה - והמסמך החתום נשמר אוטומטית בתיק העובד. מתאים גם לעובדים בעבודה מרחוק.
כל מסמכי העובד מרוכזים בתיק דיגיטלי מאובטח - הסכמים, טפסים, אישורים ותעודות. חיפוש מסמך לוקח שניות, ובביקורת הכל מוכן ומאורגן.
תהליך פשוט ב-4 שלבים
הגדירו את כל המסמכים הנדרשים לקליטת עובד חדש - טופס 101, הסכם עבודה, NDA, ועוד.
שלחו את חבילת הקליטה לעובד החדש במייל או SMS. העובד מקבל קישור אחד לכל המסמכים.
העובד ממלא את הפרטים וחותם על כל המסמכים מהנייד או המחשב - עוד לפני יום העבודה הראשון.
כל המסמכים החתומים נשמרים אוטומטית בתיק עובד דיגיטלי מסודר ומאובטח.
הגדירו את כל המסמכים הנדרשים לקליטת עובד חדש - טופס 101, הסכם עבודה, NDA, ועוד.
שלחו את חבילת הקליטה לעובד החדש במייל או SMS. העובד מקבל קישור אחד לכל המסמכים.
העובד ממלא את הפרטים וחותם על כל המסמכים מהנייד או המחשב - עוד לפני יום העבודה הראשון.
כל המסמכים החתומים נשמרים אוטומטית בתיק עובד דיגיטלי מסודר ומאובטח.
מצאו תשובות לשאלות הנפוצות ביותר
הצטרפו למאות חברות שכבר קולטות עובדים דיגיטלית עם טופס 101 דיגיטלי וחתימה על הסכמי עבודה מרחוק. חסכו זמן, מנעו אובדן מסמכים ושפרו את חוויית העובד.