פתרון חתימה דיגיטלית ממשלתית מאובטח למשרדי ממשלה ורשויות מקומיות
תוכנת חתימה דיגיטלית ממשלתית שעומדת בכל תקני האבטחה והרגולציה. המערכת מאפשרת למשרדי ממשלה ורשויות מקומיות לחתום על מסמכים עם הזדהות ממשלתית, נתיב ביקורת מלא, ותאימות ISO 27001 - ולהיפטר סוף-סוף מהנייר.
בעיות נפוצות שהפתרון שלנו פותר
מוסדות ציבוריים נדרשים לחתימה אלקטרונית מאובטחת או מאושרת בהתאם לחוק, ורוב הכלים הגנריים לא עומדים בדרישות. כל פתרון חייב לעבור אישור של גורמי אבטחת מידע ורגולציה.
ISO 27001, הנחיות מערך הסייבר הלאומי, ודרישות הרשות להגנת הפרטיות - רמת האבטחה שנדרשת מתוכנת חתימה ממשלתית גבוהה פי כמה ממה שנדרש בסקטור הפרטי.
מסמך ממשלתי עובר דרך 5-10 גורמים בשרשרת אישור. בנייר, זה לוקח שבועות. כל גורם שמעכב מעכב את כל התהליך הבירוקרטי.
חוק חופש המידע ודרישות מבקר המדינה מחייבים תיעוד מלא של כל פעולה. בנייר, אי אפשר לדעת מי ראה מה, מתי, ואם המסמך שונה לאחר חתימה.
איך הפתרון שלנו משנה את דרך העבודה שלכם
המערכת מוסמכת ISO 27001 ועומדת בכל תקני אבטחת המידע הנדרשים מגופים ציבוריים - הצפנה מקצה לקצה, אימות רב-שלבי, בקרות גישה מתקדמות, ואחסון נתונים בשרתים בישראל.
כל פעולה במערכת מתועדת אוטומטית - מי יצר, שלח, פתח, קרא, חתם, דחה, ומתי. נתיב ביקורת בלתי ניתן לשינוי שעומד בדרישות מבקר המדינה וחוק חופש המידע.
תמיכה בחתימה מרחוק עם הזדהות ממשלתית - כולל הזדהות חכמה, כרטיס חכם, ואימות רב-שלבי. מבטיח שרק גורם מורשה יכול לחתום על מסמכים בשם המוסד.
עמידה מלאה בחוק חתימה אלקטרונית (כולל ההבדל בין חתימה מאובטחת למאושרת), חוק הגנת הפרטיות, חוק חופש המידע ותקנות אבטחת מידע לגופים ציבוריים.
תהליך פשוט ב-4 שלבים
הגדירו מחלקות, צוותים והרשאות בהתאם למבנה הארגוני. קבעו מסלולי אישור וחתימה לכל סוג מסמך.
צרו מסמך או העלו קובץ קיים. המסמך נשלח אוטומטית לגורמים הרלוונטיים לפי מסלול האישור שהוגדר.
כל גורם בשרשרת האישור מקבל את המסמך לעיון, אישור וחתימה. מעקב בזמן אמת אחר סטטוס התהליך.
המסמך החתום נשמר בארכיון מאובטח עם נתיב ביקורת מלא. ניתן לחיפוש, הפקת דוחות וייצוא לצרכי ביקורת.
הגדירו מחלקות, צוותים והרשאות בהתאם למבנה הארגוני. קבעו מסלולי אישור וחתימה לכל סוג מסמך.
צרו מסמך או העלו קובץ קיים. המסמך נשלח אוטומטית לגורמים הרלוונטיים לפי מסלול האישור שהוגדר.
כל גורם בשרשרת האישור מקבל את המסמך לעיון, אישור וחתימה. מעקב בזמן אמת אחר סטטוס התהליך.
המסמך החתום נשמר בארכיון מאובטח עם נתיב ביקורת מלא. ניתן לחיפוש, הפקת דוחות וייצוא לצרכי ביקורת.
מצאו תשובות לשאלות הנפוצות ביותר
הצטרפו למוסדות ציבוריים ורשויות מקומיות שכבר חותמים עם תוכנת חתימה דיגיטלית ממשלתית. בקשו הדגמה מותאמת לצרכים שלכם.